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  • 这三类印章,出纳必须了解

    添加时间:05-07 来源:嘉一信 作者:嘉易信会计培训学校 浏览:296次

    这三类印章,出纳必须了解


    一、出纳需要哪些印章?


    正常情况下,企业的印章分为五类,分别是:企业公章、法人章、财务专用章、发票专用章和合同章。但是出纳办理日常业务时,只需要前三者就足够了:企业公章、法人章、财务专用章。那么这三种章具体有什么作用呢?


    二、哪些业务需要印章?


    公章的下方刻着公司的全称,法人章的下方刻着法定代表人的名字,财务章下方刻着公司名称和“财务专用章”的字样。这三者是出纳人员在办理业务时,必须携带的印章,例如办理支票业务,开立保证金户,办理融资贷款等。这三类章是权利的象征,对一家企业来讲,地位尤为重要,所以出纳人员万不可遗失。


    三、印章丢了怎么办?


    如果出纳人员在办理业务途中不慎发现印章丢失,千万不要因为害怕而不知所措。这时一定要及时通知领导,然后在第一时间向公安机关报案,并且取得报案后的相关证明。最好是进行大范围宣传,以免被心怀不轨之人捡去用于违法行为。最后还需要进行重新的刻印,但是千万要经过企业领导和相关部门的批准方可。千万不可私自刻印,否则属于违法行为。


    四、印章如何刻印?


    印章刻印,监管相对较为严格,一般分为两种情况:


    首次刻印:需要准备营业执照正副本的原件以及复印件,法定代表人身份证的原件以及复印件,有法人签字的刻章申请书两份。当然,如果是财务人员代办,还需要代办人的身份证原件及其复印件,还有总公司的委托书。


    非首次刻印:除了首次刻印所需要的资料以外,还需要携带印章登记卡,如果还有旧的印章,也要根据规定进行回收处理。


    在印章保管方面,出纳人员不必过于担心,因为这些印章不会全部在自己手里。例如公章,是法律效力最大的印章,一般在企业领导手中保管,例如总经理等。法人章因为没有特定的保管者,所以一般情况下也就由人事部门或者出纳进行保管。很多企业的财务专用章都是由财务总监等财务部门的领导保管,少部分也有由出纳保管的。


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