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  • 一文教你如何审核发票

    添加时间:05-06 来源:嘉一信 作者:嘉易信会计培训学校 浏览:264次


    一文教你如何审核发票


    一、先看大体查虚实


    财务人员在收到发票后,可以先审核票面整体,查看最明显的地方。首先是印章,正常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样,而且还需要出票方加盖发票专用章。


    然后看名头,发票到手后,一定要注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位并不是本单位,出现这种情况,很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。


    注意!发票的单位名称必须和该单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,不可出现一丝错误。无论是错字,还是少字多字,都是不合格的发票。


    二、再审细节辨真伪


    发票真伪需要从内容和票据两方面进行查看。例如查看发票的项目是否正确,再看发票的金额是否一样。另外,发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,只能是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用。


    当然也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长的发票,一定要拒绝接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。在看完日期后也要审核一下金额,确认是否有涂改的地方。


    一般来说发票的价税合计很少是整数,如果出现整数,很有可能是后填单价的,这就很容易发生弄虚作假的行为。如果担心发票整体是假的,可以查看纳税人识别号等相关信息,然后登录税务网,根据这些信息去查验发票的真实性。


    在发票审核时,一定要从多角度进行,例如查看备注、摘要等。只有自己细心了,报销者才不敢滥竽充数,这不仅是对公司负责,更是财务人应该具有的一种职业精神。


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