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  • 七月发票新规深度解读(附实例)

    添加时间:07-16 来源:网络 作者:不详 浏览:3732次

    根据国家税务总局的通告,自2017年7月1日起,开具企业发票,将需要提供公司税号或统一社会信用代码,否则将不能作为税收凭证,办理涉税相关业务,如退税抵扣等

    部分企业已开始执行新规

    “很多企业已开始执行这一新规。”家住武汉江岸区某高档小区的小蒙表示,昨天去缴纳物业费和停车费时,物业公司就要求他们提税号才能开具发票,且内容也必须填写为物业费。小蒙关注到这一细节并非偶然,而是出于职业本能。从事财务方面工作已有三年时间的他看来,税号类似于身份证号,作用就是方便税务部门监控买卖双方的交易数据,打击虚假发票。另外滴滴也于近日开始提示消费者,“自7月1日起,开具增值税普通发票需提供企业抬头及税号,否则发票将无法用于企业报销”。按照通知规定,不符合规定的发票,将不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。

    如实开具 不得变更品名和金额

    除提供税号外,“如实填报发票内容”是公告特别提醒的。在此之前,开具发票的商品服务名称,很多销售方式允许购买方自行选择的,并根据购买方提供的需求开具对应的发票,为应对这一现象,公告做出明确要求“销售方开具发票时,应如实开具与实际经营业务相符的发票;购买方取得发票时,不得要求变更品名和金额”。
    “打个比方,购买日记本只能开日记本的发票,不可以更换成其他发票内容,如果一个订单里既有日记本也有日用品,则系统会分别开具两张不同内容的发票。”亚马逊客服人员说,企业暂未开始执行增值税发票的新规则,若想按着新规则开具带税号的发票,可先选择不开具发票下订单,然后致电客服另做备注,待新规则开始实施后,再开具带税号的发票。品名必须如实,意味着如果是企业明确不提供报销的物品种类,购买人则无法擅自篡改商品内容,意在封堵靠修改发票内容来增加报销额的个人。
    小周是一家给银行提供服务的金融公司的销售人员,在应酬客户、外出参加一些会议很频繁,对于公司给出的报销范围,她感觉已经足够了。“对销售人员来说,交通、餐饮、通讯、会议等都是可以报销的品类,其他的如食品、服饰等就通通不能报销。但相比公司的其他部门,可报销的范畴已经很宽泛了。”

    商品明细要具体

    虚假发票之所以长期大范围存在,究其原因还是有其生存的环境,模棱两可的品类内容正是漏洞之一。“有的商超发票用不完,就会卖给私营企业入账,即使发票内容为日用品或者家庭日用品,也能顺利通过财务系统”,小蒙说,但如果对入账项目进行细分,这种不清晰的品类内容根本无法在企业进行报销的。举例来说,一般从事销售工作的都可以报销公关费,原来直接写礼品就可以,但以后需要写清礼品具体品类。“要是一个男性销售去见一个女性客户,礼品明细却是一条男士皮带,则企业肯定不能报销”。明细到底要细化到什么程度?销售方能否开具如此具体的商品发票呢?
    财税法学研究会会长刘剑文表示,如果只开办公用品肯定是无法报销的,需要注明具体细则,比如笔芯、文件夹、复印纸等,“销售方开具发票时,如果不能细化,则需要备注商品明细,方便企业报销入账。”小周所在企业关于新规的通知就明确指出,大类名称发票将不能作为报销凭证。购物发票不能再开“食品”、“办公用品”、“礼品”等大类,需要具体购物明细清单。

    通过升级税务系统来实现

    “在实际报销中,流程上基本没有变化。但是对于出纳或者审核报销单据的应付会计就要在审核的时候要核对纳税人识别号。”小蒙所在企业在6月初就做出了上述通告,财务系统也在同步升级中。国家税务总局也特别要求,销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容要与实际交易相符合,如不相符,则需要升级完善销售平台的系统
    对此,刘剑文说,刚开始需要一些时间来更新系统,调整后,不会给企业的报销环节增加什么负担。刘剑文认为,这将进一步降低虚假发票的生存空间,这是通过大数据分析,让开具发票和使用发票的违法痕迹更加明了。另外,通过企业财务系统和销售系统局部共享或者对接,来更有效地打击虚假发票的难度很大,毕竟企业不太愿意共享着这部分数据。
    未来全国的发票信息将形成完整的大数据系统,当初谁消费了什么商品或服务的发票用在了哪个单位的报销或抵扣上,将形成完整的信息链条,有助于防范乱报销、乱抵扣现象,打击虚开发票和假发票。